O tratamento de pontos envolve muitas tarefas, todas com muita atenção e certeza de que é forma correta de preencher as lacunas que sempre existem nos cartões de ponto de qualquer funcionário. O tutorial abaixo mostra como incluir pontos que o funcionário esqueceu ou não pôde registrar e como desconsiderar registros de pontos.
- Depois de fazer a coleta de registros de pontos, clique em Cartão de Pontos para exibir os registros de pontos do funcionário
Inserindo registros de pontos
- Para inserir o ponto que o funcionário esqueceu de bater, clique com o botão direito do mouse na área que está sem o registro de ponto, ou então clique na área branca do dia e clique em Incluir/Desconsiderar registro de ponto
(Clicar na área branca vazia do dia garantirá que o registro de ponto seja realocado no lugar certo, de forma cronológica)
- Insira o horário do registro de ponto no campo Hora e em Motivo escolha uma justificativa para a inclusão do ponto manual, clicando na setinha. Em seguida clique em Incluir
- Em caso de Registro de ponto noturno, ou seja, inclusão de registro de ponto de saída após meia noite, faça da mesma forma, porém, no campo Data insira o dia seguinte para que o ponto seja realocado na ordem correta
- Para incluir vários pontos e uma só vez para o dia todo ou vários dias, selecione um dia todo ou mais e clique com botão direito na área selecionada, então clique uma das justificativas já prontas no sistema, como por exemplo Esquecimento.
(Caso não seja esse o motivo correto para inserir todos os pontos manuais, crie uma justificativa que descreva melhor o motivo da inclusão de pontos).
Desconsiderando registros de pontos
- Para desconsiderar um ponto que foi incluído manualmente (pontos em azul) basta selecionar um ou mais pontos, clicar com o botão direito do mouse e clicar em Excluir Abonos
- Para consertar um registro de ponto que foi marcado pelo funcionário incorretamente, clique com o botão direito do mouse em cima do registro, e clique em Incluir/Desconsiderar registro de ponto e insira o horário do registro e o motivo.
(Em Registro Original será possível ver qual a marcação que está sendo substituída)
- Para desconsiderar um ponto registrado pelo funcionário e apagá-lo do cartão de pontos, clique em Visualizar AFD
- Selecione o registro de ponto clicando nele e em seguida clique em Desconsiderar Registro
- Após clicar em Sim para dar certeza de que quer desconsiderar o registro, selecione o motivo clicando na setinha e então clique em Ok
(É possível reconsiderar os registros apagados da função Visualizar AFD, onde o botão que antes era Desconsiderar Registro se transforma em Reconsiderar Registro quando selecionamos um registro que havia sido desconsiderado)
