Em motivos e abonos do sistema Iponto Plus podem ser cadastradas várias justificativas, que abonem as horas faltosas do funcionário ou não, e que justifiquem várias situações, até mesmo licenças e férias dos funcionários. Para utilizar essa função primeiramente é necessário cadastrar no sistema as justificativas necessárias ou configurar as que já estão cadastradas no sistema para que fiquem conforme a necessidade da empresa.
- Clique em Cadastros em seguida em Motivos/ Abonos ou clique na função Cartão de Pontos no menu superior para acompanhar melhor os resultados das configurações que serão feitas.
Clique em Opções, depois em Cadastros e então clique em Motivos/ Abonos
- Clique no ícone da folhinha para incluir um novo motivo/abono ou clique em um já cadastrado da lista para modificar as características dele.
Após começar um novo motivo/abono ou selecionar um já existente, preencha as informações. Os campos para serem preenchidos tem as seguintes funções:
- Descrição: coloque o que vai ser exibido para você no momento em que for escolher a justificativa para vincular ao cartão de pontos do funcionário
- Abreviatura: coloque o que vai ser exibido no cartão de pontos do funcionário.
Marque como a justificativa será calculada quando for vinculada ao funcionário:
- Horas trabalhadas: o total de horas que for abonado na justificativa será contabilizado na coluna de horas trabalhadas do funcionário
- Não computar: o total de horas negativas será abonado nessa justificativa e não será contabilizado no cartão de pontos
- Hora Faltosa: mantem as horas negativas do funcionário como horas faltosas, sem contabilizá-las no banco de horas
- Horas Débito: mantem as horas negativas do funcionário em banco de horas
- Hora faltosa compensada: mantem as horas negativas do funcionário de acordo com a tabela de horário cadastrada para ele
Selecione os modos de exibição da justificativa:
- Em Exibição para registros incluidos no cartão de pontos selecione se o sistema mostrará o horário cadastrado para o funcionário ou a abreviatura que você digitou e logo abaixo selecione a cor que a justificativa será exibida no cartão de pontos. Clique no ícone de Disquete para salvar as alterações.