A importação do arquivo no Iponto é algo que precisa ser bem executado, com cuidado, se atentando à algumas regras no momento da montagem do arquivo com os dados
Montando o arquivo
Após ter em mãos todos os dados que o cliente nos enviou, precisamos montar um arquivo de importação por planilha, salvando em formato CSV (separado por ponto e vírgula) ou podemos passar para o bloco de notas e substituir os campos de tabulação por ponto e vírgula (;).
Abaixo tempos um exemplo desse arquivo em que consta as seguintes informações:
Matrícula (o mesmo que crachá no Iponto) /Nome/PIS/CPF/Admissão/Cargo/Departamento/Razao Social
Regras para o arquivo de importação
– Nenhuma matrícula pode se repetir, independente de ser de empresas diferentes.
– Não deve haver caractéres tipo pontos, vírgulas, ou hífens nas colunas de CPF e PIS
– O CPF deve conter 11 números, então se por um acaso ele estiver com apenas 10 é por que falta o 0 à esquerda, e nesse caso precisamos colocar o 0.
– O campo da “Data” precisa continuar com a barra /
– Os campos de departamentos e cargos podem ter pontos e vírgulas
– É preciso sempre deixar a razão social da empresa exatamente como está no Iponto em cadastro de empresas, na frente de cada funcionário
– Todas as informações precisam ser separadas por ; incluindo o final tambem, como mostra o arquivo exemplo
– É preferível retirar letras com acentos ou cedilha, por que no sistema essas letras ficam ilegíveis
– Caso um funcionário estiver com uma matrícula no arquivo de importação que já está sendo utilizado no Iponto, corre o risco do funcionário que está já cadastrado no Iponto ter seu cadastro desaparecido do sistema. Confira se as matrículas estão duplicadas
Importando o arquivo no Iponto
- Para importar o arquivo no Iponto, vá até Arquivo e clique em Importar colaboradores e então clique em De um arquivo texto (personalizável)
- Configure o layout de importação usando as setas para mover os campos e deixar na mesma ordem que o arquivo de importação e com os mesmos fatores. Então clique em Efetuar importação dos colaboradores
No exemplo, deixamos conforme o arquivo exemplo mostra, e preenchemos a coluna Separador com o ;
