Inicialmente é necessário utilizar um pen drive para gerar o arquivo de texto AFD no proprio relogio de pontos.
Requisitos:
- Pen drive formato FAT32
- capacidade maxima 4GB
Procedimento
- Insira o Pen drive na porta USB fiscal do relógio de pontos
- Aguarde o processo de conclusão. Processo pode ser acompanhado pelo visor do relogio.
- Após visualizar informação de conclusão no visor do rélogio retire o pendrive e o conecte a entrada USB do computador onde o Iponto está instalado
- Siga orientações abaixo:
Na tela a seguir o usuário poderá importar o arquivo AFD correspondente ao REP (Relógio Eletrônico de Ponto) que está sendo utilizado.
1 – Para abrir a referida tela, acesse o menu Arquivo/Importar Coleta/REP/Arquivo AFD.
2 – Ao clicar no menu Arquivo AFD a seguinte tela será aberta para que o arquivo seja selecionado.
3 – Indo ao caminho correto(Local onde o arquivo gerado com pendrive foi salvo), selecione o arquivo do REP (exemplo: AF D####.TXT) e, em seguida, clique no botão Abrir .
4 – Na tela Importar Registros de Ponto indique a Data Inicial no calendário da esquerda e a Data Final do calendário da direita.
5 – Clique no botão Padrão caso deseje que o sistema padronize as datas inicial e final.
6 – Para importar/receber marcações de pontos de apenas colaboradores especificos, utilize a função Filtrar PIS do funcionario .
7 – Clique no botão Importar para realizar a importação do arquivo coleta.
8 – Ao finalizar a importação da coleta o sistema liberará a seguinte mensagem:
9 – Clique no botão Selecionar Outro Arquivo… caso deseje fazer a importação de outro arquivo de ponto do REP e repita o passo 7.
10 – Os campos Lidos e Importados informam respectivamente a quantidade de dados lidos e quantidade de dados importados.